株式会社ソプラ・インターナショナルは営業教育・営業会議の提案・実施、それに伴うセミナーの提案・開催を行うことでクライアントに貢献いたします。顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、企業活動における重要事項のひとつとして認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
1.当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
2007年02月01日(制定)
株式会社ソプラ・インターナショナル
代表取締役 野元 広道
個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続
株式会社ソプラ・インターナショナルは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した業務を含む個人情報を次の通り取扱います。
1.当社が取り扱う個人情報
(1)当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
(2)顧客企業の担当者の個人情報
(3)当社の業務遂行にあたり、業務委託先の個人情報
(4)一般公開情報
(5)当社従業者の個人情報
(6)当社施設来訪者の個人情報
(7)当社採用応募者の個人情報
2.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1)当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
・DM発送:受託業務としてDMの発送のため
・イベント企画・運営:受託業務としてイベント、展示会の企画・運営のため
・チラシ・パンフレット作成:受託業務としてチラシ・パンフレット作成のため
・名刺作成:受託業務として名刺作成
・アンケート収集:受託業務としてユーザアンケートの回収・リスト作成のため
(2)顧客企業の担当者の個人情報:取引に関する連絡、報告、決済
(3)業務委託先の個人情報:作業内容の連絡、報告、給与支払
(4)一般公開情報:新聞折込
(5)従業者の個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
(6)来訪者の個人情報:入退室の管理
(7)採用応募者の個人情報:採用に関するご連絡、面接及び選定、入社手続案内
3.個人情報の第三者提供
当社が取得した個人情報は、次の(1)~(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令などで認められた場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難であるとき
4.開示対象個人情報
(1)顧客企業の担当者の個人情報
(2)当社の業務遂行にあたり、業務委託先の個人情報
(3)当社従業者の個人情報
(4)当社施設来訪者の個人情報
5.個人情報の開示・訂正・削除について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
6.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社ソプラ・インターナショナル 相談窓口
【電 話】:03-6430-6434
【郵 便】:〒105-0012 東京都港区芝大門1丁目7-1
【受付時間】:10:00~17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)